Cadre de Santé Cellule de remplacement H/F
A propos de nous
Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l’hôpital André Grégoire dispose d’un vaste plateau de consultations et d’une capacité d’hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d’une Unité de Chirurgie Ambulatoire.
L’Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l’hôpital de jour de médecine et l’hôpital de semaine pour développer l’offre de prise en charge des maladies chroniques, notamment du diabète, et la réalisation en ambulatoire de certains actes, tels que la coronarographie. Son activité regroupe l’ensemble des prises en charge médico-chirurgicales allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l’enfant et l’adulte. Il propose une offre de soins complète dans différentes spécialités de médecine (cardiologie, médecine interne et maladies infectieuses, néphrologie, réanimation, diabétologie, gériatrie…), chirurgie (orthopédique, urologique, digestive, orale, plastique, ORL et ophtalmologique), pédiatrie et gynécologie-obstétrique. La maternité de niveau 3, dotée d’un service de néonatologie de 43 lits dont 17 lits de réanimation néonatale, a accueilli 4159 naissances en 2019.
L’hôpital André Grégoire dispose également de services d’urgences adultes, pédiatriques et gynéco obstétricales, ainsi que de nombreux équipements d’imagerie, de biologie et d’explorations fonctionnelles permettant une aide efficace au diagnostic. L’année 2019 a été marquée par l’ouverture d’une activité d’explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), décisive pour la prise en charge des maladies respiratoires de l’adulte et de l’enfant, en partenariat avec l’hôpital de Montfermeil et l’hôpital Jean Verdier pour la formation des infirmiers.
Mission proposée
MISSIONS GENERALES:
Assurer sous la responsabilité de la Direction des soins à la mise en œuvre et au suivi des remplacements sur l’ensemble de l’établissement.
Assurer un relai d’informations entre les différents intervenants.
S’inscrire dans la dynamique de l’établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de la plateforme de remplacements :
Contribuer à la constitution et à la fiabilisation du réseau sur la plateforme
Participer au suivi de l’évaluation des compétences des personnels de remplacement par la mise à jour des profils sur le réseau
Effectuer le relevé des missions vacataires et les transmettre au service paye
Procéder aux entretiens de recrutement
Evaluer les pratiques professionnelles des agents avec les différents supports mis à disposition
Gestion des demandes d’intérim :
Effectuer les demandes auprès des sociétés d’intérim, en concertation
avec la Direction des soins,
Assurer le suivi des demandes d’intérim, en lien avec les cadres des unités de soins et les sociétés d’intérim
Assurer le suivi des missions effectuées et transmettre au service économat
Gestion de l’équipe de suppléance institutionnelle :
Participer au positionnement des agents de la suppléance pour assurer le remplacement dans les unités de soins
Participer à l’évaluation des compétences dans les différentes unités de soins des agents de la suppléance
Participer aux réunions de service de la suppléance et de pré garde de weekend ;
Gestion des transmissions de nuit et de weekend :
Elaborer la rédaction des transmissions de Nuit et de Weekend
Garantir la qualité :
S’inscrire dans une démarche qualité en participant à la rédaction de procédures ou chartes en lien avec son domaine d’activité.
Valider les demandes de remplacement inopinées au regard de l’activité
du service et de la charge de travail.
Mettre en œuvre et assurer le suivi des remplacements sur la plateforme
Notre profil idéal
MUTATION- DETACHEMENT
Savoir- être :
– Faire preuve de rigueur dans la gestion des remplacements et la gestion des ressources
humaines.
– Mettre en œuvre une communication adaptée aux situations – avoir le sens du dialogue et
de l’écoute.
– Faire preuve de discernement dans la gestion des priorités.
– Adopter un positionnement professionnel, équitable et impartial.
– Collaborer avec l’ensemble des cadres de santé (CS et CSS) de l’établissement.
– Droit de réserve
Savoir-faire :
– Optimiser l’utilisation de l’équipe de suppléance institutionnelle
Maitriser l’utilisation du logiciel de remplacement
– Travailler en réseau avec l’encadrement de nuit et de jour
Connaissances et ou savoir-faire associés :
– Outil informatique : logiciel du temps de travail, logiciel de remplacement, maîtrise Word
et Excel
– Législation-réglementation du temps de travail