[Sage-Femme coordinatrice]Sage-Femme coordinatrice H/F en Consultation Gynécologie-Obstétrique et Centre de Santé Sexuelle
A propos de nous
PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux.
PRESENTATION DU SERVICE (FONCTION SUPPORT) :
CHAMP DE COMPETENCE :
Plateau technique des Consultations
Accueil Inscriptions / Médiation en santé
Consultations d’Obstétrique
Explorations Fonctionnelles
Consultations de Diagnostic Anténatal (DAN)
Echographie obstétricale et Gynécologique
Consultations de Gynécologie
Planning Familial
Orthogénie
HDJ Obstétrique
COMPOSITION DE L’EQUIPE :
· Agents d’accueil
· IDE
· Aides-soignantes
· Conseillères conjugales
· Secrétaires
Mission proposée
Ce poste est à pourvoir au CHI d'Aulnay Sous Bois.
Missions générales et transversales :
Organiser l’Accueil, l’information et la prise en charge des Patientes en lien avec les équipes médicales et paramédicales
Organiser le travail au sein des unités
Planifier l’occupation des boxes pour les consultants
Garantir la qualité des soins dispensés et, à ce titre, recevoir les plaintes et doléances des patientes et de leurs familles
Proposer et piloter les projets d’organisation et de développement du service dans son domaine d’activité
Participer à la mise en œuvre du projet de service
Participer en lien avec le cadre de pôle à la démarche de projet et d’amélioration des soins
Animer des groupes de travail en inter-service ou en transversalité sur le pôle
Participer à l’organisation des journées de formation
Encadrement :
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire autour du projet de service
Etablir la permanence des soins
Mettre à jour les tableaux de service
Ajuster les moyens nécessaires au fonctionnement du service et, au besoin, initier, favoriser et accompagner la mobilité vers les autres secteurs d’activité d’Obstétrique et/ ou du Pôle
Accueillir et planifier la formation des nouveaux professionnels
Conduire les entretiens annuels d’évaluation professionnelle
Contribuer à l’élaboration du Plan de formations en recueillant notamment les demandes des agents.
Favoriser le développement des compétences
Participer à l’évaluation des formations suivies par les agents du service et en promouvoir
Accueil, encadrement et évaluation des stagiaires
Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité
Faire circuler les informations et vérifier leur compréhension et leur application
Gestion économique :
Gestion des équipements de l’unité avec suivi de la Maintenance
Gestion des approvisionnements
Sensibiliser les personnels sur les mesures correctives
Veiller à la bonne tenue des locaux
Missions spécifiques :
Optimisation de l’occupation des locaux de consultation
Suivi, contrôle des inscriptions et des naissances
Suivis d’indicateurs spécifiques d’activité
Lien Ville /Hôpital : garantir et développer les relations avec les professionnels
Contribuer au développement de l’activité
Collaboration avec le bloc opératoire pour la planification des IVG
Vie institutionnelle :
Participer aux réunions institutionnelles
Promouvoir la démarche qualité, la gestion des risques et l’évaluation des pratiques professionnelles
Participer aux groupes de travail et projets transversaux de l’établissement
Contribuer à l’élaboration et rédaction du rapport d'activité
Participer à la continuité de l’encadrement sur le Pôle les jours de semaine
Participer à la continuité de l’encadrement le week-end et les jours fériés
Particularités de la fonction :
· Mobilité et souplesse des horaires, adaptabilité à la diversité
Notre profil idéal
Savoir- être :
Savoir rester maître de soi, Etre diplomate
Savoir gérer le stress d’une famille pour désamorcer les situations conflictuelles, ainsi que celui de l’équipe lors de situations difficiles
Avoir une rigueur de fonctionnement
Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
Savoir communiquer
Avoir le sens de la négociation et de la concertation
Savoir déléguer et contrôler
Savoir animer une équipe
Savoir prendre des initiatives
Etre disponible et savoir gérer son temps
Savoir-faire :
Conduite de projet
Connaître les procédures administratives et la réglementation hospitalière
Encadrement de personnel, Gestion RH
Gestion administrative, économique et financière
Travailler en équipe, Rendre compte de ses activités
Stratégie et organisation / conduite du changement